「AFP World Academic Archive」個人情報の取り扱いについて

1. AFP World Academic Archiveにおきましては、通常、下記の個人情報を下記目的で収集及び管理し、使用いたします。

   1. 教育機関側の代表者及び担当者の氏名、所属、地位及び連絡先に関する情報
      教育機関との契約管理及びその履行に関するご連絡
   2. ユーザーのメールアドレス及びAFP World Academic ArchiveにおけるID
      ユーザーがAFP World Academic Archiveにアクセスする際の認証
   3. ユーザーの氏名及び所属
      ユーザーがAFP World Academic Archive内のコンテンツを利用した作品を公開している場合、弊社の契約教育機関からID設定を受けているかどうかの確認
   4. 弊社にお問い合わせ等をいただいたユーザー（問い合わせフォームをご利用いただいたユーザーを含む。）の氏名、所属、地位及び連絡先に関する情報
      お問い合わせの存在及びその内容の弊社内での共有、並びに、ご回答等をする場合の宛先の確認
   5. Google Analyticsにより取得されるアクセス情報
      AFP World Academic Archiveへのアクセス状況の解析

2. 弊社は、その保有する個人情報を、善良な管理者の注意義務をもって管理し、下記のいずれかに合致する場合を除き、第三者に提供することはありません。

   1. 前項の各目的を遂行するために必要な限度において、L’Agence France-Presseに提供する場合
   2. ユーザーが契約教育機関からIDの割当を受けているものか否かを確認するために必要な限度において、契約教育機関に提供する場合
   3. ユーザーからお問い合わせ等を受けた内容を確認しまたは対処するために必要な限度において、契約教育機関等に提供する場合
   4. 弊社が権利を行使し又は義務を履行するために必要な限度において、裁判所、検察庁、税務署又は警察等の公務署に提供する場合
   5. 前項及び本項各号に定める方法で個人情報を利用又は提供しもしくはその当否を検討するのに必要な限度において、弊社の役員、従業員、弊社と契約する弁護士、公認会計士又は税理士に提供する場合
   6. 弊社がAFP World Academic Archiveに関する事業を第三者に譲渡するに際して、譲受人が同事業を継続的に営むのに必要な限度において、譲受人に提供する場合

3. 弊社は、前２項に定めのない目的のために個人情報を利用する場合、前もってその旨を、弊社のウェブサイトにおいて告知いたします。

4. 弊社は、弊社が保有するユーザーの個人情報について当該ユーザー本人から所定の方法で開示または訂正を求められたときは、原則としてこれに応じます。また、これらに応えられない場合は、その理由を文書（電子メールを含みますが、これに限られません。）により本人に通知します。

5. 個人情報保護に関する苦情について
個人情報の収集、利用、提供等の取扱いに関する苦情や、開示等に関する措置に不服がある場合は、個人情報保護委員会がこれを受け、適切な処理を行います。